Antes de subir cientos de fotos, asigne un código interno fijo a cada producto. Reúna en una hoja de cálculo ese código, el nombre, los datos del vehículo, las referencias y las imágenes. Así, usted y quien haga su página tendrán una misma forma de identificar cada repuesto.
Es posible que ya tenga buena parte del material: listas de proveedores, fotos del negocio y nombres de piezas guardados en WhatsApp. Empiece por reunir una pequeña muestra. No necesita terminar todo el catálogo para comprobar si la información sirve para armar su web.
Una fila para cada producto distinto
Use una fila para cada artículo que venda. Si dos piezas tienen nombres parecidos, pero no son intercambiables, mantenga registros separados. Si una misma pieza tiene varias aplicaciones confirmadas, anótelas en ese registro en lugar de crear un producto nuevo por cada vehículo.
El código interno identifica el artículo dentro de su negocio. La referencia OE es el número que utiliza el fabricante original del vehículo para identificar una pieza. Son campos distintos: no coloque el código de su tienda en la columna OE para rellenar una referencia que falta.
Conserve el código interno cuando mejore un nombre, cambie una foto o agregue datos confirmados. De lo contrario, la carpeta de imágenes y la hoja de cálculo pueden terminar usando códigos diferentes para el mismo artículo.
Prepare una tabla que el diseñador pueda utilizar
Estas nueve columnas sirven para empezar. DEMO-001 es un registro ficticio e incompleto: muestra cómo anotar información pendiente, no un producto listo para publicar.
| Campo | Ejemplo | Qué revisar |
|---|---|---|
| Código interno | DEMO-001 | Asigne un código único de su negocio y manténgalo. |
| Nombre del producto | Pastillas de freno delanteras | Use un nombre claro, no solo abreviaturas del proveedor. |
| Marca y modelo | Por confirmar por la tienda | Compruebe la aplicación antes de indicar un vehículo. |
| Año, versión y posición | Delantera; demás datos de compatibilidad pendientes | Anote lo confirmado; no publique aplicaciones dudosas. |
| Referencia OE | Dejar en blanco | Agregue una referencia verificada; no use el código interno. |
| Archivo de imagen | DEMO-001-front.jpg | Confirme que la foto corresponda a esa pieza exacta. |
| Unidad de venta | Juego | Compruebe si se vende por unidad, par o juego. |
| Precio en la página | Consultar precio | Decida si mostrará un precio o recibirá consultas. |
| Estado de publicación | Pendiente de confirmar compatibilidad | Mantenga los registros incompletos en preparación hasta revisarlos. |
El estado de publicación es una indicación para usted y para quien prepara el sitio. No es una característica del producto que deba mostrarse al comprador. Del mismo modo, “por confirmar” recuerda que falta completar la tabla; no describe un vehículo compatible.
Revise nombres, fotografías y datos pendientes
Varias filas tituladas “Amortiguador” necesitan más información. Agregue las diferencias confirmadas: delantero o trasero, izquierdo o derecho y modelo del vehículo, cuando corresponda. Que dos nombres coincidan no significa que los registros estén duplicados. Compare códigos, fotos y aplicaciones antes de unirlos.
Con las fotos, revise primero la pieza y cambie después el nombre del archivo. Llamar a una imagen DEMO-001-front.jpg no corrige que muestre otra versión. Si tiene varias vistas, conserve el código y añada una terminación distinta, como -front y -side. Guarde también los originales.
Deje vacía una referencia OE desconocida. Si falta un dato importante de compatibilidad, anote qué necesita comprobar en lugar de escribir “universal”. El nombre y una foto parecida no bastan para confirmar que la pieza sirve para un vehículo.
Piense cómo llegará el comprador al repuesto
Algunos compradores conocen el vehículo, pero no el número de parte. Para ellos puede servir un recorrido por marca → modelo → categoría de repuestos. Otros ya tienen una referencia y necesitan buscarla directamente.
Al organizar el catálogo de Brace Auto Parts, utilizamos páginas por marca, modelo y categoría. Su página de Jetour X70, disponible en inglés, muestra una entrada por vehículo.
Varios caminos pueden llevar a una misma ficha. Mantenga un registro principal y acuerde con quien haga la web cómo se actualizarán las páginas relacionadas. El buscador, las categorías y el panel para editar productos deben figurar en el alcance que contrate.
De la tabla a una ficha de producto
El comprador necesita un nombre claro, una foto que corresponda, datos confirmados del vehículo y de la referencia, la unidad de venta y una forma de consultar. Las notas internas de preparación quedan fuera de esa descripción pública.
Puede ver un ejemplo real en esta ficha de un depósito para Chery QQ, en inglés. El título incluye el nombre y la referencia; la página muestra la pieza, los datos del vehículo y un botón de WhatsApp. También indica qué información debe enviar el comprador para revisar la compatibilidad.
Esa es la relación útil entre la tabla y la web: los datos confirmados pasan a una página que el cliente puede leer y compartir. Los campos incompletos no se convierten por sí solos en especificaciones verificadas. En el caso de Brace puede conocer el proyecto completo.
Lleve el producto a la conversación de WhatsApp
El botón de consulta puede abrir WhatsApp con el nombre del producto y el enlace ya escritos en un borrador. El comprador lo revisa, lo modifica si hace falta y lo envía. Con nuestro registro ficticio, un ejemplo sería:
Hola, quiero consultar por Pastillas de freno delanteras (DEMO-001).
Página del producto: [URL de la página del producto]
Cantidad requerida:
Vehículo / año / versión:
VIN o foto de la pieza usada, si hace falta:
Ciudad o país de destino:
La web puede aportar los datos del artículo; el comprador completa lo que necesita. El VIN es el número de identificación del vehículo. Según el repuesto, usted puede necesitar ese número, una referencia OE o una foto de la pieza usada para comprobar la aplicación.
El botón prepara el texto; no lo envía automáticamente, no confirma compatibilidad ni calcula una cotización final. Su equipo sigue revisando el pedido. Para consultar varios productos, el comprador también puede empezar con una lista en Excel o PDF.
Pruebe con diez productos antes de preparar cientos
Elija diez artículos representativos, incluido uno con varias fotos y otro con información pendiente. Úselos para revisar el proceso antes de repetirlo con todo el catálogo.
- Complete la tabla y relacione cada fila con sus fotos.
- Pida que se preparen las fichas de los registros listos; deje los incompletos fuera del catálogo público.
- Desde un celular, siga el recorrido acordado y pruebe la búsqueda por referencia si está incluida.
- Abra el botón de consulta, revise el borrador y envíe un mensaje de prueba al número de su negocio.
- Cambie un dato con el método de actualización acordado y compruebe que el cambio aparezca en la página.
Acuerde quién mantendrá el catálogo
Su tienda aporta los datos del producto. Para actualizar la web, puede utilizar un panel incluido en el servicio contratado o enviar la información revisada a quien gestiona el sitio. Yo puedo encargarme de esos cambios o incluir un panel de productos en el alcance acordado.
El catálogo no descuenta automáticamente lo que vende en el mostrador. Si necesita sincronizar inventario, conviene tratarlo por separado. Si no habrá esa conexión, acuerde cómo retirar productos descontinuados, cambiar fotografías y revisar los precios que decida publicar.
Si ya tiene una hoja de cálculo o una carpeta de fotos, envíe una pequeña muestra a Parts Trade Web Studio. Podemos revisar cómo organizarla y conversar sobre una vista previa gratuita antes de que prepare el resto.
Plantilla para preparar sus productos
Nueve columnas y un registro de ejemplo. Ábralo en Excel o Google Sheets y sustituya el ejemplo por sus propios productos.
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